Персонал, является самым главным ресурсом организации и как и любой ресурс требует эффективного управления и учета. Система управления человеческими ресурсами- один из самых главных элементов управления на современном предприятии. Именно от того, насколько грамотно, данная система выстроена, зависит эффективность деятельности предприятия в целом. Однако данный процесс является достаточно трудоемким и ресурсозатратным. Использование специальных программных продуктов позволяет уменьшить временные и финансовые издержки на обработку сотен и тысяч данных о работниках, на проведение мероприятий по подбору и обучению персонала, его оценку. В конечном итоге, это позволяет руководству более качественно, основываясь на достоверных и точных обработанных данных, планировать и реализовывать кадровую политику в организации. Одним из наиболее эффективных инструментов автоматизации процессов управления человеческими ресурсами для коммерческих организаций различного масштаба, является программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Расчет заработной платы

Оплата труда является необходимым условием взаимоотношений между компанией и работником. Современные условия требуют от руководства предприятия применения гибких инструментов для расчета заработной платы. С одной стороны, принципы, по которым сотруднику начисляется зарплата, должны отражать специфику его работы и быть ориентированы на получение вознаграждения в зависимости от достижения поставленных целей и выполнения профессиональных обязанностей. С другой стороны, начисление заработной платы регламентируется законодательством и должно происходить в соответствии с его требованиями.

Поэтому сотрудники, отвечающие за расчет зарплаты, оперируют большим объемом данных. Автоматизация задач, связанных с расчетами зарплаты и начислением налогов и отчислений в различные фонды, позволяет снизить трудоемкость работ по расчетам, повысить скорость обработки данных, обеспечить их достоверность.

Схема основных движений данных при расчете зарплаты

Налоги и взносы с оплаты труда

1С:Зарплата и управление персоналом 8 полностью обеспечивает автоматизированный расчет налогов и взносов, связанных с заработной платой. Исходная информация для каждого вида расчета содержится в описании вида начисления.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 реализована возможность проводить по заявлению сотрудника удержание из его заработка дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

В случае необходимости корректировок автоматически произведенных расчетов налогов и взносов система позволяет сотруднику, отвечающему за расчеты, исправить данные вручную. Также существует возможность корректировки данных учета пособий по социальному страхованию документом Корректировка учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН. В данный документ можно ввести все данные учета, например, если ведение учета в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 начато не с начала года.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает формирование всей необходимой отчетности по страховым взносам и НДФЛ в электронном и бумажном виде в рамках регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства.

Отражение начислений в регламентированном учете

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает подготовку данных для отражения начисленной заработной платы, налогов и взносов в бухгалтерском и налоговом учете, который может вестись с помощью программы 1С:Бухгалтерия 8.

                                       Данные регламентированного учета выгружаются через систему обмена данными.

Перечисление зарплаты на лицевые счета работников

Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по лицевым счетам работников предлагается специальный механизм обмена информацией, разработанный фирмой "1С" совместно со  Сбербанком РФ. Обмен данными о перечисляемых суммах заработной платы происходит с помощью файлов формата XML. Для подготовки файла к отправке в банк, а также для считывания информации из файла, полученного из банка, предназначена обработка Импорт/экспорт операций по лицевым счетам.

Обработка позволяет в электронном виде передать в банк информацию, необходимую для открытия лицевых счетов работника, получить из банка подтверждение об их открытии с необходимыми параметрами лицевых счетов работников организации и затем организовать регулярное зачисление зарплаты на лицевые счета работников.

Регламентированный кадровый учет и делопроизводство

Кадровый учет является неотъемлемой частью учета любой компании, даже самой небольшой. В последние годы задачи кадрового учета и кадрового делопроизводства все больше регламентируются законодательством. Поэтому возможности автоматизации данных процессов являются важными для большинства компаний, особенно тех, кто имеет большую численность сотрудников.

Автоматизация процессов кадрового учета позволяет руководству компании:

· снизить временные затраты на выполнение данных функций и высвободить рабочее время службы персонала для решения других задач;

· обеспечить достоверность данных;

· своевременно получать необходимую информацию по кадровому составу для анализа и принятия управленческих решений.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает ведение регламентированного кадрового учета в полном соответствии с требованиями текущего законодательства и позволяет решать следующие задачи:

· Введение штатного расписания.

· Учет движения кадров (прием, перевод, увольнение работников).

· Учет персональных данных работников, ведение личных дел в информационной базе.

· Анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров).

· Учет рабочего времени и невыходов по различным основаниям (отсутствий работников на рабочем месте по причине отпуска, болезни и т.п.). Версия 1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет вести учет досрочного выхода сотрудника на рабочее место и учитывать эти данные при последующем начислении заработной платы и учете отработанного времени.

· Учет права на ежегодные оплачиваемые отпуска (основные и дополнительные) и расчет остатков неиспользованных ежегодных отпусков.

· Учет медицинского страхования.

· Воинский учет

· Персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет кадровой службе автоматизировать все основные задачи кадрового делопроизводства с возможностью автоматически формировать в соответствии с ГОСТом и выводить на печать необходимые документы о движении персонала:

· приказы о приеме, перемещении, увольнении сотрудников;

· личные карточки работников по форме Т2, учетные карточки научного, научно-педагогического сотрудника по форме Т4;

· приказ о направлении работника в командировку, командировочное удостоверение и др.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 имеется возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро провести оформление документов по большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения).

Кадровое планирование

Кадровое планирование является отправной точкой в процессе управления персоналом. Целями кадрового планирования являются:

· Определение человеческих ресурсов, необходимых компании для эффективной работы, и затрат, необходимых для обеспечения данными ресурсами, и их содержания.

· Планирование необходимого количества сотрудников определенной квалификации в определенные сроки и формирование требований к службе подбора персонала.

Процесс кадрового планирования можно представить в виде следующих этапов:

1. Сбор информации о потребностях компании и ее подразделений в человеческих ресурсах: в виде заявок, полученных от руководителей, либо в виде обобщенного плана от руководства компании.

2. Формирование кадрового плана с перечнем вакансий: должностей, на которые нужно набрать сотрудников, и необходимого количества сотрудников.

3. Описание должностей, на которые открыты вакансии: обязанности, квалификационные требования, компетенции, необходимые для эффективного выполнения обязанностей.

4. Описание планируемых затрат на оплату новых сотрудников и планирование изменений ФОТ.

5. Формирование задач для процесса подбора персонала: приоритеты и сроки заполнения вакансий с учетом актуальных задач и ресурсов компании.

6. Исполнение кадрового плана: подбор персонала с регулярной отчетностью о ходе исполнения кадрового плана.

7. Анализ качества исполнения кадрового плана за определенный период: скорость закрытия вакансии, затраты на подбор и др.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 содержит инструменты для решения следующих задач:

· Формирование кадрового плана, определение необходимого количества сотрудников и анализ заполнения кадрового плана.

· Открытие вакансий, описание квалификационных требований к кандидатам на вакантную позицию.

· Оценка эффективности кадрового планирования.

Процесс подбора кадров является неотъемлемой частью работы службы персонала в любой компании. Правильный выбор кандидатов может помочь компании в увеличении производительности и прибыли, формировании лояльной команды сотрудников. Неправильный выбор может привести к большой текучке персонала или недостаточной компетентности сотрудников и как следствие низкой эффективности компании в целом.

Процесс подбора персонала всегда начинается с формирования профиля требований к должности и описания вакансии. На основании требований к должности определяются оптимальные инструменты поиска и отбора кандидатов. Поиск нового сотрудника может осуществляться различными способами: через печатные средства массовой информации, Интернет, выбор из кадрового резерва и др. Дальнейший процесс работы с кандидатами для компаний различен. Многие ограничиваются собеседованием и по его результатам отбирают кандидата. Иногда необходима более серьезная технология оценки: тесты, деловые игры и др. Кроме того, один кандидат может рассматриваться на несколько вакансий в нескольких подразделениях, а иногда и в разных структурах одного холдинга.

По каждой вакансии необходимо вести учет и сохранять историю отношений с кандидатом на всех этапах работы, контролировать статус кандидата и многое другое.

Все эти процессы должны поддерживаться в информационной системе с учетом тех вариантов подбора, которые существуют в компании.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает поддержку процесса подбора персонала, начиная от формирования профиля требований к должности и до зачисления сотрудника в штат компании. Руководитель службы персонала может отследить затраты на привлечение персонала и оценить эффективность подбора с учетом этих затрат.

Для автоматизации процесса подбора персонала 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предлагает следующие возможности:

· описание, актуализация и размещение вакансий;

· ведение оперативной работы с кандидатами;

· анализ эффективности подбора персонала и затрат на привлечение.

·
Для решения этой задачи компании необходимы гибкие инструменты, возможность комбинировать различные формулы и параметры для расчета вознаграждений, а также различные возможности использования и анализа вложений в нефинансовую составляющую (компенсационные пакеты, льготы и пр.).

Система вознаграждений, которая используется в организациях, складывается из трех основных элементов:

o основная оплата труда (базовый оклад, постоянная часть денежного вознаграждения);

o дополнительная оплата (премии, бонусы, переменная часть денежного вознаграждения за достижение различных показателей);

o социальные выплаты (социальный пакет).

1С:Зарплата и управление персоналом 8 позволяет предприятиям решать любые задачи, связанные с управлением мотивацией:

o сравнивать различные мотивационные схемы между собой и оценивать эффективность их применения;

o разрабатывать мотивацию в привязке к грейдам (данная возможность предусмотрена для крупных предприятий в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП);

o применять нефинансовую мотивацию с использованием социальных пакетов;

o разрабатывать сложные мотивационные схемы.

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ:

Данный продукт предназначен для комплексной автоматизации кадрового учета и расчета заработной

платы на средних предприятиях, а также на небольших предприятиях, имеющих сложную

юридическую структуру. 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ направлена на решение

задач кадровых служб, а также бухгалтерии, ведущих регламентированный учет и расчеты с персоналом.

Программа решает следующие задачи:

Кроме того, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ дает возможности автоматизировать основные процессы работы с персоналом:

Предметная область, автоматизируемая прикладным решением 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ

Руководство видит более целостную картинку по деятельности всего предприятия, благодаря тому, что программа позволяет вести в единой информационной базе учет по нескольким юридическим лицам, а также по индивидуальным предприятиям. Юридические лица, входящие в структуру предприятия, могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д.При этом, каждое юридическое лицо в отдельности может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в пределах одной информационной базы.

Таким образом, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ решает задачи основных групп пользователей, участвующих в работе с персоналом:

- в деятельности кадровой службы программа позволяет автоматизировать рутинные задачи накопления и хранения в единой информационной базе всех учетных данных о сотрудниках организации.

-бухгалтерии продукт дает возможность проводить автоматически все начисления и выплаты, что значительно снизит трудоемкость процесса и повысит его точность. Кроме того, продукт позволяет формировать отчетность в стандартной форме и в соответствии со всеми актуальными требованиями законодательства. Предоставление регламентированной отчетности в государственные органы, больше не будет таким трудоемким процессом, в особенности это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-6, АДВ-6) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ).

- для сотрудников службы персонала программа является механизмом автоматизации основных процессов работы с персоналом, являющихся в наибольшей степени затратными как физически , так и по времени: подбор персонала, проведение анкетирования, обработка результатов, ведение учета кадрового планирования, разработка мотивационных систем.

-руководству организации программа дает возможность комплексного анализа кадрового состава и как результат формирования эффективной кадровой политики на предприятии.

Сравнение версий решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8":