Решения 1С
Услуги
Акции и скидки
1С:Документооборот 8 ПРОФ
Программный продукт "1С:Документооборот 8", разработанный на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», является преемником программного продукта "1С:Архив 3", который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций, предприятий и учреждений, и предназначен для автоматизации документооборота.
"1С:Документооборот 8" позволяет:
- упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.
"1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.
"1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников.
Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например:
- ГОСТ Р 6.30-2003,
- ГОСТ Р 51141-98,
- Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,
- Требования ГСДОУ,
- Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др.
Сравнение версий решения:
В таблице приводится список функциональных возможностей программы «1С:Документооборот 8» и их наличие в версиях ПРОФ и КОРП.
|
1С:Документооборот 8 |
ПРОФ |
КОРП |
|
Общие функции для версий ПРОФ и КОРП | ||
|
Учет входящих документов |
|
|
|
Учет исходящих документов |
|
|
|
Учет внутренних документов |
|
|
|
Учет договоров |
|
|
|
Ведение учета по номенклатуре дел |
|
|
|
Автоматическая генерация регистрационных номеров |
|
|
|
Настройка правил учета документов в разрезе видов документов |
|
|
|
Сканирование документов |
|
|
|
Распознавание изображений |
|
|
|
Автоматическая загрузка файлов из каталогов |
|
|
|
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел |
|
|
|
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел |
|
|
|
Учет по организациям |
|
|
|
Учет по вопросам деятельности |
|
|
|
Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов |
|
|
|
Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте |
|
|
|
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске |
|
|
|
Коллективная работа с файлами любых типов |
|
|
|
Хранение и контроль версий |
|
|
|
Ведение журнала передачи документов |
|
|
|
Настройка личного доступа к документам |
|
|
|
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности |
|
|
|
Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов |
|
|
|
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ |
|
|
|
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ |
|
|
|
Сложное согласование документов |
|
|
|
Настройка дополнительных связей между документами |
|
|
|
Автоматическое заполнение документов по шаблонам |
|
|
|
Учет нескольких резолюций по документу |
|
|
|
Учет и контроль переадресации входящих документов |
|
|
|
Учет и контроль передачи документов |
|
|
|
Учет затрат рабочего времени сотрудников |
|
|
|
Многовалютный учет сумм в документах |
|
|
|
Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут |
|
|
|
Настройка и использование дополнительных реквизитов |
|
|
|
Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение) |
|
|
|
Шаблоны бизнес-процессов |
|
|
|
Распределенная информационная база |
|
|
|
Полнотекстовый поиск любых данных |
|
|
|
Обмен данными с типовыми конфигурациями |
|
|
|
Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2 |
|
|
|
Версионирование объектов |
|
|
|
Уведомление о задачах по электронной почте |
|
|
|
Структура организации |
|
|
|
Дополнительные отчеты и обработки |
|
|
|
Списки рассылки по корреспондентам |
|
|
|
Способы доставки |
|
|
|
Решение вопросов выполнения задач |
|
|
|
Расширение списка согласующих после старта согласования |
|
|
|
Последовательное выполнение процесса «Исполнение» |
|
|
|
Дополнительные реквизиты процессов и задач |
|
|
|
Список последних обращений к данным |
|
|
|
Расширенный полнотекстовый поиск |
|
|
|
Нумерация по связанному документу |
|
|
|
Размещение файлов в томах по условиям |
|
|
|
Автоматическая очистка устаревших версий |
|
|
|
Учет недействительных пользователей |
|
|
|
Рабочие группы |
|
|
|
Встроенный текстовый редактор |
|
|
|
Бизнес-события |
|
|
|
Изменение срока действия документов |
|
|
|
Комплекты документы |
|
|
|
Визы согласования |
|
|
|
Интеграция с локальным почтовым клиентом |
|
|
|
Функции, доступные только в версии КОРП | ||
|
Штрихкодирование документов и файлов |
|
|
|
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов |
|
|
|
Автоматическое заполнение файлов по шаблонам |
|
|
|
Печать регистрационного штампа |
|
|
|
Принятие задач к исполнению |
|
|
|
Настройка и использование условий маршрутизации |
|
|
|
Периодические бизнес-процессы |
|
|
|
Учет и использование графиков работы |
|
|
|
Иерархия бизнес-процессов |
|
|
|
Остановка бизнес-процессов |
|
|
|
Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений |
|
|
|
Категоризация данных |
|
|
|
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам |
|
|
|
Перенос сроков выполнения задач |
|
|
|
Протоколирование работы пользователей |
|
|
|
Рабочий стол руководителя |
|
|
|
Комплексные процессы |
|
|
|
Автоматическая рассылка отчетов |
|
|
|
Управление мероприятиями |
|
|
|
Обсуждения |
|
|
|
Встроенная почта |
|
|
|
Проекты |
|
|
|
Межведомственный (межорганизационный) электронный документооборот (МЭДО) |
|
|
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест
1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест
1С:Предприятие 8.2 Лицензия на сервер
1С:Предприятие 8.2 Лицензия на сервер (x86-64)
Стоимость обновлений по тарифу Базовый :
ИТС ПРОФ
| ИТС. Проф (DVD, подписка на 1 мес.) | 4818 руб |
| ИТС. Проф (DVD, подписка на 3 мес.) | 9636 руб |
| ИТС. Проф DVD, подписка на 6 мес.) | 18600 руб |
| ИТС. Проф DVD, подписка на 12 мес.) | 35592 руб |
| ИТС ПРОФ, договор льготного сопровождения на 12 месяцев при апгрейдах при оплате за весь срок | 29664 руб |
ИТС Строительство
| ИТС Строительство поставка (DVD, подписка на 3 мес.) | 13233 руб |
| ИТС Строительство поставка (DVD, подписка на 6 мес) | 25512 руб |
| ИТС Строительство поставка (DVD, подписка на 12 мес.) | 48984 руб |
| ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО договор льготного сопровождения на 12 месяцев при апгрейдах при оплате за весь срок | 40824 руб |
ИТС ТЕХНО
| ИТС ТЕХНО DVD подписка на 6 месяцев. | 7854 руб |
| ИТС ТЕХНО DVD подписка на 12 месяцев. | 15036 руб |
ИТС. Бюджет
| ИТС. Бюджет DVD,подписка на 6 мес. | 8916 руб |
| ИТС. Бюджет DVD, подписка на 12 мес. | 17112 руб |
ИТС. Бюджет ПРОФ
| ИТС. Бюджет ПРОФ DVD,подписка на 1 мес. | 4818 руб |
| ИТС. Бюджет ПРОФ подписка 3 мес. | 9636 руб |
| ИТС. Бюджет ПРОФ DVD,подписка на 6 мес. | 18600 руб |
| ИТС. Бюджет ПРОФ DVD, подписка на 12 мес. | 35592 руб
|
ИТС МЕДИЦИНА
| ИТС МЕДИЦИНА подписка на 6 мес. | 20406 руб |
| ИТС МЕДИЦИНА подписка на 12 мес. | 39168 руб |
| ИТС МЕДИЦИНА договор льготного сопровождения на 12 месяцев при апгрейдах при оплате за весь срок | 32640 руб |
Тариф Проф(для нетиповых программных продуктов)
Стоимость обновлений по данному тарифу :
ИТС ПРОФ
| ИТС. Проф (DVD, подписка на 3 мес. ) | 12 693 руб |
| ИТС. Проф DVD, подписка на 6 мес. ) | 24 912 руб |
| ИТС. Проф DVD, подписка на 12 мес. ) | 48 720 руб |
| ИТС ПРОФ, договор льготного сопровождения на 12 месяцев при апгрейдах при оплате за весь срок | 40 480 руб |
ИТС Строительство
| ИТС Строительство поставка (DVD, подписка на 3 мес. ) | 15 189 руб |
| ИТС Строительство поставка (DVD, подписка на 6 мес) | 29 712 руб |
| ИТС Строительство поставка (DVD, подписка на 12 мес.) | 28 020 руб |
| ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО договор льготного сопровождения на 12 месяцев при апгрейдах при оплате за весь срок | 46 680 руб |
ИТС. Бюджет
| ИТС. Бюджет DVD, подписка на 3 мес. | 9 081 руб |
| ИТС. Бюджет DVD,подписка на 6 мес. | 17 952 руб |
| ИТС. Бюджет DVD, подписка на 12 мес. | 35 880 руб |
ИТС МЕДИЦИНА
| ИТС МЕДИЦИНА подписка на 6 мес. | 33 750 руб |
| ИТС МЕДИЦИНА подписка на 12 мес. | 50 100 руб |
| ИТС МЕДИЦИНА договор льготного сопровождения на 12 месяцев при апгрейдах при оплате за весь срок | 41 400 руб |
Тариф КОРП(для нетиповых программных продуктов)
Стоимость обновлений:
ИТС ПРОФ
| ИТС. Проф (DVD, подписка на 3 мес. ) | 21 693 руб |
| ИТС. Проф DVD, подписка на 6 мес. ) | 42912 руб |
| ИТС. Проф DVD, подписка на 12 мес. ) | 84720 руб |
| ИТС ПРОФ, договор льготного сопровождения на 12 месяцев при апгрейдах при оплате за весь срок | 76480 руб |
ИТС Строительство
| ИТС Строительство поставка (DVD, подписка на 3 мес. ) | 24 189 руб |
| ИТС Строительство поставка (DVD, подписка на 6 мес) | 47712 руб |
| ИТС Строительство поставка (DVD, подписка на 12 мес.) | 94020 руб |
| ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО договор льготного сопровождения на 12 месяцев при апгрейдах при оплате за весь срок | 82680 руб |
ИТС. Бюджет-
| ИТС. Бюджет DVD, подписка на 3 мес. | 18 081 руб |
| ИТС. Бюджет DVD,подписка на 6 мес. | 35 952 руб |
| ИТС. Бюджет DVD, подписка на 12 мес. | 71880 руб |
ИТС МЕДИЦИНА
| ИТС МЕДИЦИНА подписка на 6 мес. | 30 750 руб |
| ИТС МЕДИЦИНА подписка на 12 мес. | 86100 руб |
| ИТС МЕДИЦИНА договор льготного сопровождения на 12 месяцев при апгрейдах при оплате за весь срок | 77400 руб |